Verwaltung von Nutzergruppen
Mit zunehmender Größe der MyNWS-Organisation(en) ist es oft notwendig, Nutzer in Nutzergruppen zu unterteilen.
Nicht jeder Nutzer muss oder soll Admin-Berechtigungen auf die Organisation haben, neue Projekte erstellen können,
usw.
Hierfür gibt es in MyNWS den Bereich Nutzergruppenverwaltung.
Erstellen einer neuen Nutzergruppe
Möchte man als Administrator eine neue Nutzergruppe innerhalb einer Organisation erstellen, navigiert man im Benutzermenü von MyNWS auf Manage User Groups und gelangt so zur Nutzergruppenübersicht.
Hier kann durch Klick auf Create User Group und Eingabe eines Gruppennamens im erscheinenden Dialog eine neue Nutzergruppe erstellt werden.
Erstelldauer
Die Erstellung einer neuen Nutzergruppe kann zwischen 5 und 10 Sekunden dauern.
Eine Popup-Benachrichtigung in MyNWS informiert über die erfolgreiche Erstellung.
Hinzufügen von Nutzern
Möchte man als Administrator Berechtigungen von Nutzern innerhalb einer Organisation hierarchisch abbilden, können Nutzer einer oder mehrerer Nutzergruppen zugeordnet werden.
Hierfür navigiert man im Benutzermenü von MyNWS auf Manage User Groups und wählt dort im Aktionsmenü der gewünschten Gruppe den Eintrag Manage Users aus.
Es öffnet sich ein Menü, indem die vorhandenen Nutzer der aktuellen Organisation gelistet sind.
Bestehende Nutzer
Durch Auswählen aller gewünschten Nutzer und Bestätigen durch Klicken auf Save werden die gewünschten Nutzer der entsprechenden Gruppe zugeordnet und erhalten eine entsprechende Email zur Kenntnisnahme.
Neue Nutzer
Alternativ können noch nicht in MyNWS oder der Organisation vorhandene Nutzer durch Eingabe ihrer Mailadresse hinzugefügt werden. Sie erhalten dementsprechend Emails zur Kenntnisnahme und Vervollständigung ihrer Registrierung in MyNWS.
Entfernen von Nutzern
Analog zum Hinzufügen von Nutzern können Administratoren Nutzer auch aus Nutzergruppen entfernen.
Hierfür navigiert man im Benutzermenü von MyNWS auf Manage User Groups und wählt im Aktionsmenü der gewünschten Gruppe den Eintrag Manage Users aus.
Im folgenden Menü entfernt man die gewünschten Nutzer aus der konfigurierten Auswahl und bestätigt durch Klicken auf Save deren Löschung aus der gewählten Nutzergruppe.
Anpassung von Nutzergruppenberechtigungen
Möchte man als Administrator die Berechtigungen einer Nutzergruppe anpassen, navigiert man im Benutzermenü von MyNWS auf Manage User Groups und wählt im Aktionsmenü der gewünschten Gruppe den Eintrag Update Permissions.
Es öffnet sich ein Menü, in dem für die verschiedenen Produkte der Organisation sowie für MyNWS selbst die entsprechenden Berechtigungen eingestellt werden können.
Eine aktuelle Referenz über die vorhandenen Berechtigungen und deren Implikationen findet sich in der Referenz der NWS-ID Dokumentation.